Exposer

Profils éligibles : Seuls les artistes, auteurs, illustrateurs, romanciers, artisans et ceux qui pratiquent l’auto-édition sont éligibles à postuler pour un stand en « allée d’artistes ». Toutes autres activités, merci de vous référer au stand « Business ».

Majorité : Le candidat doit être majeur au moment de sa candidature pour postuler et tenir un stand.

Dossier de candidature et Portfolio :

• • • Contenu du Portfolio : Chaque candidat doit fournir un portfolio comprenant un minimum de trois illustrations ou photos représentatives de ce qu’il présentera sur son stand. Il est vivement recommandé de mettre en avant vos produits phare.
    • Autres éléments du dossier : Une présentation détaillée des œuvres, ainsi que d’autres supports jugés pertinents, doivent également être inclus.

Éthique et originalité : Catakana valorise l’originalité et l’authenticité. Les candidats doivent s’engager à respecter ces principes en proposant des œuvres authentiques et originales.

Frais de participation : Ils sont détaillés dans la section « tarifs et options » qui suit.

Limites d’espace : Les places étant limitées, les candidatures seront évaluées en fonction de leur adéquation avec l’éthique et les objectifs de l’événement. Une liste d’attente pourra être mise en place.

Responsabilité : Les candidats reconnaissent que l’organisation de Catakana ne sera pas responsable de préjudices, pertes ou dommages survenus pendant l’événement. A cet effet, vous devez être capable de présenter une attestation d’assurance.

Engagement horaire : Les exposants doivent être présents pendant toute la durée de l’événement et respecter les horaires fixés pour le montage et le démontage.

Décision de l’organisation : L’équipe organisatrice de Catakana prendra la décision finale concernant les candidatures. Tous les candidats seront informés de la décision les concernant. Seules les facture « réglée » font foi pour une confirmation de présence.

Spécificités : Si vous avez des spécificités physiques (PMR, allergies, particularismes). Merci de nous en informer dans la partie du formulaire dédiée.

La Q-con est un espace dédié à la mise en avant de l’érotisme, ainsi que des univers Yaoi, Yuri, et LGBTQR+. Tout exposant souhaitant postuler pour un stand dans cet espace doit respecter les conditions suivantes en plus de celle de Catakana :

Respect des Lois

• Tout exposant se doit de respecter les lois en vigueur, y compris celles liées au droit d’auteur, à la vente de marchandises et à la représentation érotique.
• Les contenus présentés et vendus doivent être conformes aux réglementations en place, éviter toute représentation illégale et ne pas inciter à la haine ou à la violence.

Contrôle des Contenus

• L’organisation se réserve le droit d’inspecter les contenus proposés par les exposants.
• Les contenus ne doivent pas être illégaux, insultants ou dégradants. Ils doivent respecter la dignité humaine, l’égalité des genres et la diversité.

Toute infraction à cette règle pourra entraîner l’exclusion immédiate de l’exposant, sans remboursement.

Respects des mêmes conditions d’accès aux stands Cata’kana

Stand Catakana

• Emplacement : Extérieur, sous tonnelle
• Dimensions : 2 mètres linéaires minimum jusqu’à 4m
• Équipements : 1 table, 2 chaises puis 1 table par tanche de 2m
• Badges inclus : 2 badges « Exposant » + 1 badge par mètre linéaire supplémentaire
• Prix : 90€ puis 45€/m linéaire

Stand Q-con

• Emplacement : Intérieur, dans une salle à accès filtré
• Dimensions : 2 mètres linéaires
• Équipements : 1 table, 2 chaises
• Badges inclus : 2 badges « Exposant Q-Con »
• Prix : 90€

Stand Business

• Emplacement : intérieur ou extérieur
• Dimensions : 2×2 mètre Jusqu’à 3×3
• Équipements : Tonnelle et mobilier disponible dans la limite des stocks
• Électricité : À la demande (10€ par tranche de 1000 watt)
• Badges inclus : jusqu’à 6 pass
• Prix : à partir de 180€

• Accès à la salle de repos et WC dédiés
• Repas participatif le samedi soir
• Possibilité de logement sur place

Sécurité et Intégrité de Votre Stand

• Le soir, il vous sera demandé de remballer votre stand pour des raisons de sécurité et pour préserver l’intégrité de votre stand.
• Sous votre responsabilité, vous pouvez laisser votre stand monté.
• Un local fermé sera disponible pour entreposer vos affaires la nuit.

Options supplémentaires

• Table supplémentaire : 10€
• Chaise supplémentaire : 5€

Rabais et Avantages

En fonction des services proposés et acceptés par l’exposant, des rabais ou des avantages supplémentaires pourront être consentis.

Hébergements

Nous possédons des options d’hébergements. En fonctions des disponibilités, nous pourrions en proposer aux candidatures acceptés dans un délai raisonnable.