Cata'kana &
Q-con
Festival du printemps
Artistes et artisans de toute la France, dans une ambiance de renouveau, venez proposer vos créations à notre public.
Cata’kana est en extérieur, dans un parc magnifique au pied des bourgeons et des fleurs, une expérience de fête pour tous. Tourné vers la pop-culture, nous vous invitons à partager votre passion et proposer vos créations.
La Q-con est en intérieurs pour ceux qui ont une passion chaleureuse qui se partage dans une ambiance plus tamisé et entre adultes. Nous vous proposons de pouvoir mettre en lumière vos créations plus intimes.
Stand en extérieur
Dans le magnifique parc "Catala" au pied du château entouré par les animations et le foodcourt.
Stand en intérieur
Dans une salle dédié, vous pourrez présenter vos créations inédites.
Calendrier des exposants
Fin pour la première vague de candidature
Fin de la promotion pour les candidatures de stands artistes & Q-con de 25€/mètre linéaire et Business à 50€/m².
Fin pour la deuxième vague de candidature
Fin de la promotion pour les candidatures de stands artistes & Q-con de 35€/mètre linéaire et Business à 60€/m².
Fin des candidature pour les stands exposants
Fin des candidatures de stands artistes & Q-con de 45€/mètre linéaire et Business à 75€/m².
Envoi des dossier d'inscriptions aux candidatures sélectionnées.
Le dossier d'inscription des candidature sélectionnée seront complétés et les factures émises. Vous aurez 7 jours pour y répondre et effectuer les réglements.
Tarifs
Résumés des tarifs appliqués pour les différents stands.
LES TARIFS PROMOTIONNEL JUSQU’AU 9 OCTOBRE 2023
Cata'kana
Allée d'artistesQ-Con
LGBTQ+Business
EmplacementProfils éligibles : Seuls les artistes, auteurs, illustrateurs, romanciers, artisans et ceux qui pratiquent l’auto-édition sont éligibles à postuler pour un stand en « allée d’artistes ». Toutes autres activités, nous vous soumettrons un devis d’après le formulaire suivant.
Majorité : Le candidat doit être majeur au moment de sa candidature pour postuler et tenir un stand.
Dossier de candidature et Portfolio :
- Contenu du Portfolio : Chaque candidat doit fournir un portfolio comprenant un minimum de trois illustrations ou photos représentatives de ce qu’il présentera sur son stand. Il est vivement recommandé de mettre en avant vos produits phare.
- Autres éléments du dossier : Une présentation détaillée des œuvres, ainsi que d’autres supports jugés pertinents, doivent également être inclus.
Éthique et originalité : Cata’kana valorise l’originalité et l’authenticité. Les candidats doivent s’engager à respecter ces principes en proposant des œuvres authentiques et originales.
Frais de participation : S’il y a des frais associés, ils seront clairement mentionnés dans le formulaire ou le dossier de candidature.
Limites d’espace : Les places étant limitées, les candidatures seront évaluées en fonction de leur adéquation avec l’éthique et les objectifs de l’événement. Une liste d’attente pourra être mise en place.
Responsabilité : Les candidats reconnaissent que l’organisation de Cata’kana ne sera pas responsable de préjudices, pertes ou dommages survenus pendant l’événement. A cet effet, vous devez être capable de présenter une attestation d’assurance.
Engagement horaire : Les exposants doivent être présents pendant toute la durée de l’événement et respecter les horaires fixés pour le montage et le démontage.
Décision de l’organisation : L’équipe organisatrice de Cata’kana prendra la décision finale concernant les candidatures. Tous les candidats seront informés de la décision.
Spécificités : Si vous avez des spécificités physiques (PMR, allergies, particularismes). Merci de nous en informer dans la partie du formulaire dédiée.
La Q-con est un espace dédié à la mise en avant de l’érotisme, ainsi que des univers Yaoi, Yuri, et LGBTQR+. Tout exposant souhaitant postuler pour un stand dans cet espace doit respecter les conditions suivantes :
Respect des Lois
- Tout exposant se doit de respecter les lois en vigueur, y compris celles liées au droit d’auteur, à la vente de marchandises et à la représentation érotique.
- Les contenus présentés et vendus doivent être conformes aux réglementations en place, éviter toute représentation illégale et ne pas inciter à la haine ou à la violence.
Contrôle des Contenus
- L’organisation se réserve le droit d’inspecter les contenus proposés par les exposants.
- Les contenus ne doivent pas être illégaux, insultants ou dégradants. Ils doivent respecter la dignité humaine, l’égalité des genres et la diversité.
Toute infraction à cette règle pourra entraîner l’exclusion immédiate de l’exposant, sans remboursement.
Respects des mêmes conditions d’accès aux stands Cata’kana
Stand Cata’kana
- Emplacement : Extérieur, sous tonnelle
- Dimensions : 2 mètres linéaires
- Équipements : 1 table, 2 chaises
- Badges inclus : 2 badges « Exposant »
- Prix : 45€/m linéaire
Stand Q-con
- Emplacement : Intérieur, dans une salle à accès filtré
- Dimensions : 2 mètres linéaires
- Équipements : 1 table, 2 chaises
- Badges inclus : 2 badges « Exposant Q-Con »
- Prix : 45€/m linéaire
Avantages des Badges « Exposant » et « Exposant Q-Con »
- Accès au festival
- Accès à votre stand
- Accès aux coupe-fils au food court
- Accès à la salle de repos et WC dédiés
- Invitation à l’apéro en fin de convention
Sécurité et Intégrité de Votre Stand
- Le soir, il vous sera demandé de remballer votre stand pour des raisons de sécurité et pour préserver l’intégrité de votre stand.
- Sous votre responsabilité, vous pouvez laisser votre stand monté.
- Un local fermé sera disponible pour entreposer vos affaires la nuit.
Options supplémentaires
- Table supplémentaire : 10€
- Chaise supplémentaire : 5€
- Électricité : À la demande (veuillez spécifier vos besoins dans le formulaire de candidature)
Rabais et Avantages
En fonction des services proposés et acceptés par l’exposant, des rabais ou des avantages supplémentaires pourront être consentis.
Hébergements
Nous possédons des options d’hébergements. En fonctions des disponibilités, nous pourrions en proposer aux candidatures acceptés dans un délai raisonnable.