Devenir exposant Archive 2024

Profils éligibles : Seuls les artistes, auteurs, illustrateurs, romanciers, artisans et ceux qui pratiquent l’auto-édition sont éligibles à postuler pour un stand en « allée d’artistes ». Toutes autres activités, nous vous soumettrons un devis d’après le formulaire suivant.

Majorité : Le candidat doit être majeur au moment de sa candidature pour postuler et tenir un stand.

Dossier de candidature et Portfolio :

• • • Contenu du Portfolio : Chaque candidat doit fournir un portfolio comprenant un minimum de trois illustrations ou photos représentatives de ce qu’il présentera sur son stand. Il est vivement recommandé de mettre en avant vos produits phare.
    • Autres éléments du dossier : Une présentation détaillée des œuvres, ainsi que d’autres supports jugés pertinents, doivent également être inclus.

Éthique et originalité : Cata’kana valorise l’originalité et l’authenticité. Les candidats doivent s’engager à respecter ces principes en proposant des œuvres authentiques et originales.

Frais de participation : S’il y a des frais associés, ils seront clairement mentionnés dans le formulaire ou le dossier de candidature.

Limites d’espace : Les places étant limitées, les candidatures seront évaluées en fonction de leur adéquation avec l’éthique et les objectifs de l’événement. Une liste d’attente pourra être mise en place.

Responsabilité : Les candidats reconnaissent que l’organisation de Cata’kana ne sera pas responsable de préjudices, pertes ou dommages survenus pendant l’événement. A cet effet, vous devez être capable de présenter une attestation d’assurance.

Engagement horaire : Les exposants doivent être présents pendant toute la durée de l’événement et respecter les horaires fixés pour le montage et le démontage.

Décision de l’organisation : L’équipe organisatrice de Cata’kana prendra la décision finale concernant les candidatures. Tous les candidats seront informés de la décision. 

Spécificités : Si vous avez des spécificités physiques (PMR, allergies, particularismes). Merci de nous en informer dans la partie du formulaire dédiée.

La Q-con est un espace dédié à la mise en avant de l’érotisme, ainsi que des univers Yaoi, Yuri, et LGBTQR+. Tout exposant souhaitant postuler pour un stand dans cet espace doit respecter les conditions suivantes :

Respect des Lois

• Tout exposant se doit de respecter les lois en vigueur, y compris celles liées au droit d’auteur, à la vente de marchandises et à la représentation érotique.
• Les contenus présentés et vendus doivent être conformes aux réglementations en place, éviter toute représentation illégale et ne pas inciter à la haine ou à la violence.

Contrôle des Contenus

• L’organisation se réserve le droit d’inspecter les contenus proposés par les exposants.
• Les contenus ne doivent pas être illégaux, insultants ou dégradants. Ils doivent respecter la dignité humaine, l’égalité des genres et la diversité.

Toute infraction à cette règle pourra entraîner l’exclusion immédiate de l’exposant, sans remboursement.

Respects des mêmes conditions d’accès aux stands Cata’kana

Stand Cata’kana

• Emplacement : Extérieur, sous tonnelle
• Dimensions : 2 mètres linéaires
• Équipements : 1 table, 2 chaises
• Badges inclus : 2 badges « Exposant »
• Prix : 45€/m linéaire

Stand Q-con

• Emplacement : Intérieur, dans une salle à accès filtré
• Dimensions : 2 mètres linéaires
• Équipements : 1 table, 2 chaises
• Badges inclus : 2 badges « Exposant Q-Con »
• Prix : 45€/m linéaire

Avantages des Badges « Exposant » et « Exposant Q-Con »

• Accès au festival
• Accès à votre stand
• Accès aux coupe-fils au food court
• Accès à la salle de repos et WC dédiés
• Invitation à l’apéro en fin de convention

Sécurité et Intégrité de Votre Stand

• Le soir, il vous sera demandé de remballer votre stand pour des raisons de sécurité et pour préserver l’intégrité de votre stand.
• Sous votre responsabilité, vous pouvez laisser votre stand monté.
• Un local fermé sera disponible pour entreposer vos affaires la nuit.

Options supplémentaires

• Table supplémentaire : 10€
• Chaise supplémentaire : 5€
• Électricité : À la demande (veuillez spécifier vos besoins dans le formulaire de candidature)

Rabais et Avantages

En fonction des services proposés et acceptés par l’exposant, des rabais ou des avantages supplémentaires pourront être consentis.

Hébergements

Nous possédons des options d’hébergements. En fonctions des disponibilités, nous pourrions en proposer aux candidatures acceptés dans un délai raisonnable.