Informations Exposants
1️⃣ Conditions Générales
✅ Type d’exposants acceptés
Créateurs et artistes (illustrations, artisanat, fan art, etc.).
Boutiques spécialisées (manga, figurines, goodies, jeux, etc.).
Éditeurs et professionnels de la culture geek.
Associations en lien avec la thématique du festival.
2️⃣ Processus d’Inscription
📌 Étapes pour s’inscrire en tant qu’exposant
Lecture des conditions : L’exposant prend connaissance des règles et engagements.
Remplir le formulaire de candidature : Disponible ci-dessous, avec une description du stand et des produits proposés, ect…
Validation par l’organisation : L’équipe Catakana analyse et valide la candidature selon les critères du festival.
Devis personnalisé : Un devis est envoyé à l’exposant en fonction des prestations et de la disponibilité des stands (peut différer de la demande initiale).
Facture émise : Une fois le devis accepté, une facture est envoyée à l’exposant.
Paiement : L’exposant règle sa participation par CB ou virement bancaire dans le délai imparti.
Confirmation & réservation de l’emplacement : Après réception du paiement, une facture acquittée est envoyée et l’emplacement est officiellement réservé.
📅 Date limite d’inscription : 1er mars 2025
3️⃣ Installation
🛠 Montage & Démontage
Installation des stands : Vendredi 25 avril 2025 (horaires précis après confirmation).
Démontage : Dimanche 27 avril 2025 après la fermeture du festival.
⚡ Électricité & Mobilier
Tables et chaises fournies selon la réservation.
Options supplémentaires à préciser lors de l’inscription.
4️⃣
Règlement
🔒 Engagement des exposants
Respecter les horaires et consignes d’installation.
Maintenir un stand propre et attractif.
Respecter les visiteurs, les autres exposants et l’organisation.
⚠️ Sécurité & Responsabilité
Chaque exposant est responsable de son matériel et de ses produits.
Le festival décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation.
📢 Communication & Promotion
Les exposants sont encouragés à promouvoir leur présence via leurs réseaux sociaux.
Artistes
- Promotion Appli
- 1 table et 2 chaises comprise
- Coupe-file
- entre 2 à 4m linéaire
Standard
- Promotion appli
- 1 table & 2 chaises comprises
- Coupe-file
- Entre 2 à 4m linéaire
Animation
- Vente limité
- Obligation d'animation
- Promotion appli
- 1 table & 2 chaises comprises
- Coupe-file
- Entre 2 à 4m linéaire